Que ganas con Sage 50cloud que no tienes en ContaPlus o FacturaPlus

Sage 50cloud es el nuevo programa de gestión comercial y contabilidad que te ayudará a administrar y controlar todas las áreas de tu negocio. Sage 50cloud esta pensado para agilizar todos los procesos en un único lugar, sustituyendo a ContaPlus y FacturaPlus.

Para ver todo lo que Sage 50cloud puede hacer por ti, vamos a detallar todas las diferencias que existen:

1 – Nivel General

Evolución de tecnología, la base de datos está sobre un SQL, mientras que las tablas de facturaplus son en estructura DBF. Es mucho más estable, y el acceso a datos se hace más rápido

Todas las modalidades de Sage 50cloud son multiempresa, permiten la creación de varias empresas (NIF diferentes), pudiendo crear empresas totalmente independientes (grupos de empresas) o bien empresas que comparten maestros, (empresas dentro de cada grupo de empresas), tener más empresas creadas no implica más licencias.

No hace falta crear una empresa nueva cada año, la misma empresa contempla multiejercicios.

Traspaso directo de datos de contaplus y facturaplus. Se traspasan todos los datos a excepción de los diseños de documentos personalizados, y los asientos predefinidos personalizados.

Posibilidad de configurar importaciones de otras aplicaciones, bajo una plantilla de ficheros previamente configurada en Sage50

Permite trabajar en monopuesto, en red o en remoto en cualquiera de las versiones Sage50. Sin costes adicionales.

Mejor y mayor funcionalidad en permisos por usuarios.

– Posibilidad de limitar el acceso a empresas por usuarios.

– Limitación de aplicación de gestión o contabilidad, por usuario.

Configuración de correo por usuario, para envío directo por mail de facturas.

Informes clasificados por categorías (Artículos, Clientes, Proveedores, Documentos, Producción, etc) cada área lleva incorporados sus informes, para facilitar la búsqueda.

Todos los informes son exportables a diferentes formatos (Excel, PDF, HTML, Texto, XML o CSV)

En cualquier listado se permite mostrar más campos de los estándar, de manera rápida y sencilla, de forma que el usuario final se puede configurar sus propios listados y guardar dicha configuración.

Filtros dentro de los listados, para localizar algún dato de forma rápida. Mostrando el resultado de otro color.

Listados dinámicos, con botones de accesos directos dentro de los listados, para entrar en el documento que estamos consultando o a la ficha del cliente, proveedor, artículo, etc. Sin necesidad de salir del listado.

Información extra en las pantallas de documentos:

– Se indica el margen por línea y por documento en las ventas

– Las líneas traspasadas se muestran en otro color

– Información de ofertas riesgo etc, según seleccionas el cliente.

– Sello del estado del documento que permite pasar de un documento a otro directamente

– Datos de observaciones, campos extras o imágenes en la misma pantalla del documento.

– Información extra de stock, unidades pendientes de recibir, de enviar, peso, etc. De la línea seleccionada.

– Botones de información de los últimos precios de compra del producto seleccionado, de la referencia del proveedor o de las tarifas de compra.

– Aviso en el documento de las facturas pendientes de enviar a la AEAT

Las copias de seguridad se pueden automatizar de forma muy sencilla para el usuario final. Y se realizan aunque el programa esté abierto.

La copia de seguridad se puede programar para realizar en local o en la nube., con envío de mail de notificación para asegurarnos de que se ha realizado la copia.

Para recuperar una copia de seguridad no es necesario tener la misma versión que la copia. Se pueden recuperar entre versiones diferentes.

2 – Nivel de Gestión

COMPRAS

Generación automática de la tesorería, según las formas de pago de proveedor.

Múltiples opciones directas desde la ficha del proveedor.

– Hacerle un documento.

– Enviarle un correo electrónico.

– Consultar facturas pendientes de pago.

– Consultar las últimas tarifas, o precios de compra con dicho proveedor.

– Acceder a listados y estadísticas de dicho proveedor.

Dentro de las fichas de artículos, nos muestra información del último coste, la fechas de la última compra y la última venta, el precio medio del stock y el precio medio de coste.

Dentro de los artículos, tenemos la opción de anotar el precio de coste por proveedor, además de si nos aplica descuentos, gastos adicionales a la compra y divisa aplicada.

Posibilidad de generar Ofertas de proveedores

Posibilidad de generar documentos de depósito de compras

Contabilización automática de facturas, para no generar discrepancias entre la parte de gestión y la de contabilidad. Facilita la contabilidad a aquellos usuarios que no tienen conocimientos de la misma.

Unión automática y reversible entre facturas, contabilidad y tesorería. Si eliminamos una factura, la tesorería y el asiento contable también quedarán eliminados.

Botón de acceso a las últimas compras realizadas al proveedor que tenemos en el documento, y facilidad para duplicar una compra anterior, o realizar una devolución.

Se permite trabajar con Lotes, Series, tallas y colores en compras

Información de trazabilidad por lotes o series

FABRICACIÓN

Dentro de los artículos podemos definir el escandallo, para trabajar en tipo kit o bien como fabricación.

Se podrá controlar el stock tanto del producto terminado como de las materias primas si se desea.

Se puede seleccionar un almacén diferente por cada materia prima, no tienen que salir todas del mismo almacén.

Disponemos de un documento de orden de fabricación que se puede imprimir desde la propia fabricación o transformación

Podemos hacer una fabricación, donde varios componentes forman un artículo nuevo, o también una transformación donde un solo producto se transforma en varios artículos.

Se permite trabajar con Lotes, Series, tallas y colores en fabricación

STOCK

Información del stock en la ficha de los artículos, a nivel general por almacén o de forma detallada, con datos por tipo de documento.

Posibilidad de controlar el stock mínimo y máximo por artículo, o bien, por artículo y almacén.

Disponemos de documentos específicos de stock, que mueven mercancía sin que se tenga que producir una compra o una venta.

– Stock inicial manual o automático.

– Regularización de stock manual o automática

– Herramienta de recálculo de stock.

– Listados de valoración de stock con diferentes criterios.

VENTAS

Con Sage 50cloud podemos tener la información de los clientes reales, y también de clientes potenciales, que se podrán transformar en cliente real en cualquier momento. Pudiendo realizar ofertas a cliente real o potencial.

Generación automática de la tesorería, según las formas de pago de cliente.

Múltiples opciones directas desde la ficha del cliente.

–  Hacerle un documento.

– Enviarle un correo electrónico.

– Consultar facturas pendientes de cobro.

– Consultar las últimas tarifas o precios de venta con dicho cliente.

– Acceder a listados y estadísticas de dicho cliente.

– Gestión de mandatos para ficheros de remesas SEPA.

– Consulta de riesgo del cliente.

– Información de los centros administrativos para clientes que son AAPP.

Posibilidad de generar documentos de depósito de ventas

Contabilización automática de facturas, para no generar discrepancias entre la parte de gestión y la de contabilidad. Facilita la contabilidad a aquellos usuarios que no tienen conocimientos de la misma.

Unión automática y reversible entre facturas, contabilidad y tesorería. Si eliminamos una factura, la tesorería y el asiento contable también quedarán eliminados.

Multi-tarifa, no lleva límite, se pueden crear tantas tarifas como se necesiten, y se nombran con un código y una descripción donde indicaremos de forma más clara de que tarifa se trata.

Configuración más avanzada de precios de venta. Se puede generar una tarifa base donde añadir los precios de forma manual, pero también crear una tarifa que tenga en cuenta el precio de coste, o que incremente un valor o porcentaje sobre otra tarifa existente.

Situaciones atípicas de precios más completa, con las opciones de oferta dentro de las fichas de artículos, donde se podrán definir incluso precios por rangos.

Existencia de líneas de descuento para aplicar a diferentes clientes.

Se puede ver dentro de cada pedido, la parte que está traspasada a un albarán de la que está pendiente, sin necesidad de entrar en cada artículo. las líneas del documento reflejan toda la información del mismo sin que tengamos otra pantalla aparte.

Botón de acceso a las últimas ventas realizadas al cliente que tenemos en el documento, y facilidad para duplicar una venta anterior, o realizar una devolución.

En el proceso de facturación masiva, se permite seleccionar los documentos a facturar, por cliente.

Facturación por cuotas, para realizar facturaciones recurrentes, que se controlan en la ficha de cada cliente. Permite una configuración avanzada de periodificación. Además de la generación automática del albarán la factura y la remesa.

Informe específico para localizar huecos en la numeración de las facturas y de los albaranes.

Multi-series en ventas, con posibilidad de crear todas las series que se necesiten.

Se permite trabajar con Lotes, Series, tallas y colores en ventas

Información de trazabilidad por lotes o series.

3 – Nivel de Contabilidad

Opción de Multiejercicio, pues cada empresa es un CIF diferente dentro de la cual tendremos todos sus ejercicios contables, no es necesario crear una empresa nueva cada año. 

Permite hacer una apertura contable provisional o definitiva. 

Incluye los modelos de retenciones (111, 115, 180, 190) además de todos los modelos de IVA (303, 340, 347, 349, 390), solo en territorio común. 

Incluye modelos de canarias (417, 420) 

Incluye la presentación de facturas con el sistema SII, para territorio común y territorio foral. Sin coste adicional. 

Tabla de mantenimientos de IVA y de retenciones muy sencilla de configurar. 

Posibilidad de configurar periodos de liquidación para IVA y para retenciones, con lo que podemos hacerlo de forma mensual o trimestral. 

En cada cuenta contable se puede añadir el plan analítico para que nos permita utilizar analítica en contabilidad. Con mensajes de avisos para que no se olvide de hacer la imputación de costes. 

Se pueden introducir asientos de forma tradicional o de forma simplificada, con unos diseños propios para asientos de compras, ventas, cobros o pagos. 

Se permite añadir cuentas de contrapartida en clientes y proveedores, para facilitar la introducción de las cuentas de ingreso y gasto. Según se utilice determinado cliente saldrá automáticamente la cuenta del ingreso, y lo mismo que para el gasto. 

Con los asientos de compras y ventas, lanza automáticamente las previsiones de cobro y pago, según la forma de pago que tenga la ficha del cliente o proveedor por defecto. 

Se pueden cerrar los meses contables, para que no se produzcan cambios en los asientos, ni se permita añadir o eliminar asientos en un periodo que esté cerrados 

Los asientos predefinidos se puede periodificar para que se realicen automáticamente según las características marcadas. 

Genera el fichero de INTRASTAT 

Desde los listados de mayor podemos ir directamente a la pantalla del asiento, o a la consulta de la cuenta. Una funcionalidad que permite cualquier listado. 

Los cobros y pagos se pueden llevar desde la pantalla de los asientos. 

Se permite la división y agrupación de recibos o previsiones de pago. 

Las previsiones de cobro o pago muestran un estado real del mismo, de forma que si hemos adjuntado una previsión en una remesa, ésta se mostrará como remesada y no como cobrada, tendrá la información del número de remesa y de la fecha de la remesa. 

Desde Sage 50cloud  se pueden llevar remesas SEPA para clientes y proveedores, generando el fichero que va directamente al banco. Lo mismo que la gestión de envíos o recepción de pagarés. 

Posibilidad de importar asientos desde otras aplicaciones, configurando el fichero de importación de forma muy sencilla. 

No es necesario realizar procesos de organizar ficheros, refrescar datos o liberar usuarios, puesto que la base de datos es SQL. 

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