Muchas empresas y PYMES se han visto obligadas por la situación a realizar ERTES, aquí te contamos como informar de un ERTE con NominaPlus.

Después de la declaración del estado de alarma, El Gobierno de la Nación ha aprobado el plan de medidas económicas para paliar los efectos de la situación extraordinaria provocada por el COVID-19.  

Dos de estas medidas son un ERTE por causa de fuerza mayor y la baja para situaciones de aislamiento y enfermedad por coronavirus. En cualquier caso, debemos tener claro la manera de informar esta situación en el programa. 

¿Cómo informar una situación de ERTE en nominaplus? 

El primer paso a seguir es la solicitud a la Autoridad Laboral de un ERTE por fuerza mayor.  

Una vez aceptada esta solicitud, debemos informar al SEPE de los datos de la suspensión de la jornada laboral o de la reducción de la jornada así como de los trabajadores que se ven afectados por el mismo.

 Este paso no lo contempla la aplicación y debe realizarse online a través de Certific@. 

En NominaPlus, lo primero que debemos hacer es informar la incidencia del ERTE. Para ello iremos a nóminas/incidencias/ERE, añadimos una nueva incidencia en la pestaña de ERE. Debemos indicarle si es un ERTE total o parcial, en el caso de que sea parcial indicaremos el % de ERTE y de jornada, la fecha de inicio y en caso de conocerla también la fecha de finalización; las bases de cotización nos las debe de indicar el SEPE al igual que el nº ERE, si no lo conocemos al introducir la incidencia lo podemos poner a posteriori. 

Una vez indicada la incidencia del ERTE, debemos enviar a la seguridad social el fichero AFI para comunicar la situación de ERTE. Lo haremos desde el menú  impresos oficiales/partes/ partes afiliación, indicamos las fechas y pinchamos en el botón del sistema RED. 

En la pantalla de partes que nos aparece a continuación debemos indicar la acción y las fechas en el apartado Datos trabajador. 

Además, en el apartado de Datos asociados debemos indicar el tipo de inactividad. 

Hasta ahora, el tipo de inactividad que se debía indicar en estos casos eran el I/J dependiendo de si es parcial o total. Con las nuevas medidas adoptadas estos códigos deberán ser la V o W, el programa todavía no contempla estas opciones pero saldrá una actualización para esto a la mayor brevedad posible. 

Por último, tenemos que emitir el certificado de empresa, desde impresos oficiales/certificados de empresa/certificado de empresa. Elegimos el tipo de certificado ‘Expediente de regulación de empleo’, las fechas, el trabajador y la causa de desempleo. 

Una vez hecho este proceso podremos calcular las nóminas del mes. 

¿Cómo informar una baja por coronavirus en nominaplus? 

Estas bajas son consideradas como bajas por Accidente de Trabajo a efectos del cobro de la prestación por IT, sin embargo deben comunicarse como baja por contingencias comunes a la seguridad social. 

Para indicar la baja lo haríamos en la pestaña nóminas/incidencias/Enfermedada. En esta pantalla indicamos el tipo de IT. En este caso accidente laboral, la fecha de inicio de la baja y en caso de tener fecha de fin también la indicamos. 

La diferencia con el resto de bajas laborales está en que al informar de la baja a la seguridad social con el FDI debemos indicar que el tipo de baja es enfermedad común y no accidente laboral como hemos indicado en la incidencia. Al generar el fichero, debemos cambiar el campo contingencia y que ponga enfermedad común. 

Una vez informada la baja y enviado el fichero FDI podremos calcular las nóminas del mes. 

Para cualquier duda que te pueda surgir te dejamos el marco legal aplicable https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/13/pdfs/BOE-A-2020-3580.pdf  y te recordamos que desde Alcatic seguimos trabajando y podemos informarte sobre cualquier duda sobre el procedimiento a seguir en el programa.